مدیر کل ثبت اسنادو املاک کهگیلویه وبویراحمد:

ارائه انواع خدمات ثبتی به صورت آنلاین در سامانه کاتب

مدیر کل ثبت اسناد واملاک استان با بیان اینکه “سامانه کاتب” یک پلتفرم جامع دیجیتال است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی شده، گفت: این سامانه به منظور ارائه انواع خدمات ثبتی به شهروندان به صورت آنلاین و در هر ساعت از شبانه‌روز راه‌اندازی شده است.
داوود انصاری هدف از طراحی این سکو به عنوان درگاهی یکپارچه برای انجام خدمات ثبتی را ساده‌سازی و تسریع فرآیندهای ثبتی برای شهروندان و کسب‌وکارها دانست و با اشاره به اینکه سامانه کاتب به شهروندان و کسب‌وکارها خدمات مختلفی ارائه می‌دهد، بیان کرد: این سامانه امکان انجام اموری مانند استعلام اسناد رسمی، مالکیت املاک، ازدواج و طلاق، ثبت مالکیت معنوی و تعیین نام شرکت‌ها را فراهم می‌کند.
انصاری از امکان ثبت شرکت‌ها در این سامانه گفت و با اشاره به اینه قبلا تعیین نام شرکت پروسه بسیار سنگین و زمان بر بود، بیان کرد: با راه‌اندازی سامانه کاتب، بروکراسی اداری حذف شده و روند انجام کار سرعت می‌گیرد.
وی با بیان اینکه این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا اجرای اسناد رسمی خود را به صورت الکترونیکی پیگیری کنند، اظهار کرد: کاربران در این سامانه می‌توانند درخواست‌های اجرای اسناد را ثبت کرده، وضعیت اجرای آن‌ها را بررسی کرده و تمامی اطلاعات مرتبط با اجرای اسناد را به‌صورت آنلاین دریافت کنند.
وی از عدم نیاز به مراجعه حضوری برای دریافت خدمات با وجود سامانه کاتب تاکید کرد و یادآورشد: کاربران می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت، بسیاری از امور ثبتی خود را به صورت آنلاین و از راه دور انجام دهند.
مدیر کل ثبت اسناد واملاک استان، امکان مشاهده، اشتراک‌گذاری و اصالت‌سنجی اسناد را از مزایایی استفاده از پلتفرم کاتب برشمرد و تاکید کرد: استفاده از این سامانه به‌طور قابل‌توجهی فرآیندهای اجرایی را تسریع می‌کند و از اتلاف وقت و هزینه‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند.
انصاری، نحوه استفاده از این پلتفرم برای عموم که دسترسی به اینترنت دارند را آسان ارزیابی کرد و افزود: کاربران پس از مراجعه به وب‌سایت کاتب و وارد کردن اطلاعات هویتی، می‌توانند در کمتر از چند دقیقه حساب کاربری خود را ایجاد کنند.
وی افزود: افراد پس از ثبت‌نام، با وارد کردن کد ملی و دریافت کد تایید از طریق پیامک، وارد سامانه شده و به تمامی خدمات ارائه‌شده دسترسی خواهند داشت.
مدیر ثبت اسناد و املاک استان یادآور شد: طبق تکلیف و بخشنامه اعلامی سال قبل سازمان ثبت، در هر استان باید یک واحد ثبتی تمام هوشمند راه‌اندازی می‌شد.
انصاری خبر داد: ولی از دو سه هفته پیش که آخرین واحد ثبتی استان هم به سامانه هوشمند متصل شد، اکنون پنج واحد ثبتی استان به این سامانه هوشمند متصل هستند.
انصاری با بیان اینکه پس از راه اندازی سامانه ساماندهی اسناد رسمی، دیگر همه قراردادها معاملات و مبایعه نامه‌ها و عقد نامه‌ها باید در این سامانه ثبت شود، اظهار کرد: اجاره نامه‌های بالای دو سال نیز باید در این سامانه ثبت شوند.
انصاری در ادامه با اشاره به اینکه ۹۴۵ مشاور املاک در استان به سامانه کاتب متصل شده‌اند، عنوان کرد: انجام معاملات عادی و قولنامه‌ای برای سندهای آجری رنگ در دفاتر مشاورین املاک ممنوع است.
وی تصریح کرد: برای اینگونه اسناد، افراد می‌توانند با مراجعه به دفترخانه‌ها پیش قرارداد بنویسند و بعد از تنظیم پیش نویس قرارداد با مراجعه به دفتر اسناد رسمی بقیه مراحل کار را انجام دهند.
انصاری همچنین گفت: چهارده مورد قرارداد در سامانه کاتب آماده و ثبت شده که بنگاه‌ها و مشاورین املاک باید قرارداد معاملات را طبق این قراردادهای یکسان سامانه کاتب تنظیم کنند.
وی، جلوگیری از تضییع حقوق طرفین معامله را از مزایای استفاده از این چهارده قرارداد ثبت شده در سامانه کاتب برشمرد و گفت: با وجود سامانه کاتب، روند معاملات، قانونی پیش خواهد رفت و امکان کلاهبرداری در معامله از بین خواهد رفت.